Задачи управления

 

Документационное, организационное, кадровое, материально-техническое и хозяйственное обеспечение управленческой деятельности министерства.

 

Организация исполнения законодательства о государственной гражданской и антикоррупционного законодательства в министерстве края, формирование высокопрофессионального состава.

 

Формирование и содержание архива министерства.

 

Финансово-хозяйственное обеспечение работы министерства, организация и ведение бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности министерства как главного распорядителя средств краевого бюджета, осуществление контроля за целевым, эффективным и экономным использованием бюджетных средств и материальных ресурсов, сохранностью имущества и денежных средств.

 

Организация закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд министерства.

 

Обеспечение деятельности министерства в области информационных технологий и ресурсов, компьютеризации, информационной безопасности, защиты информации, создания и внедрения информационных систем в практику работы министерства.

 

Организация и координация работы по охране труда в министерстве.

 

Функции управления

 

Документационное обеспечение министерства, осуществляет методическое руководство работой по ведению документационного обеспечения в структурных подразделениях министерства.

 

Разработка Инструкции по делопроизводству в министерстве.

 

Контроль за правильностью оформления и сроками согласования проектов постановлений, распоряжений Правительства и Губернатора Хабаровского края, проектов нормативных правовых актов министерства и иных документов, подготавливаемых структурными подразделениями министерства на подпись заместителю Председателя Правительства – министру.

 

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, Инструкцией по делопроизводству в министерстве регистрирует, передает по назначению входящую документацию и поручения заместителя Председателя Правительства – министра, контролирует их своевременное исполнение, ежемесячно готовит информацию о состоянии этой работы.

 

Доведение до сведения структурных подразделений министерства, должностных лиц постановления и распоряжения Правительства и Губернатора Хабаровского края, нормативные правовые акты и иные документы министерства.

 

Ежегодное составление сводной номенклатуры дел министерства, экспертиза ценности документов, формирование их в дела, подготовка и сдача в архив в соответствии с действующими правилами.

 

Работа по рассмотрению обращений граждан, контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений. Ежемесячный и ежеквартальный анализ характер обращений, выполнение просьб, данных по обращениям, представление информации заместителю Председателя Правительства – министру, в управление по работе с обращениями граждан Правительства и Губернатора Хабаровского края.

 

Взаимодействие заместителя Председателя Правительства – министра со структурными подразделениями министерства, аппаратом Губернатора и Правительства Хабаровского края, с министерствами и иными органами исполнительной власти края.

 

Формирование и ведение кадрового резерва министерства, для замещения вакантных должностей гражданской службы края.

 

Подготовка и согласование проектов структуры и штатного расписания министерства.

 

Работа конкурсной комиссии министерства по отбору кандидатов для поступления на гражданскую службу в органах исполнительной власти края.

Проведение аттестации гражданских служащих министерства.

 

Ведение личных дел и трудовых книжек гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края министерства.

 

Подготовка проектов приказов заместителя Председателя Правительства края – министра по кадровым вопросам.

 

Формирование ежегодного графика отпусков заместителя Председателя Правительства края – министра, первого заместителя министра, заместителей министра, гражданских служащих и работников министерства, контроль за их соблюдением.

 

Помощь гражданским служащим и работникам министерства по вопросам прохождения гражданской службы и соблюдения трудового законодательства.

 

Представление гражданскими служащими министерства, руководителем подведомственного учреждения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

 

Размещение на официальном сайте министерства сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими министерства.

 

Ведение реестра гражданских служащих министерства.

 

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий за выслугу лет гражданским служащим министерства.

 

Изготовление и выдача, а также хранение в установленном порядке служебных удостоверений гражданским служащим и работникам министерства.

 

Подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска гражданских служащих и работников министерства к сведениям, составляющим государственную тайну.

 

Выдача в пределах своей компетенции справок гражданским служащим и работникам министерства.

 

Подготовка необходимых документов и организация проведения квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов гражданским служащим министерства.

 

Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих министерства и урегулированию конфликта интересов.

 

Консультативная помощь гражданским служащим по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих".

 

Работа по медицинскому обслуживанию гражданских служащих министерства и членов их семей, а также пенсионеров министерства, получающих пенсию за выслугу лет на государственной гражданской службе.

 

Разработка планов индивидуального профессионального развития гражданских служащих министерства.

 

Формирование программы профессионального развития гражданских служащих министерства.

 

Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих министерства, совершивших дисциплинарные проступки.

 

Координация работы по разработке структурными подразделениями министерства должностных регламентов, в соответствии с которыми осуществляется профессиональная служебная деятельность гражданских служащих, а также должностных инструкций работников министерства.

 

Организация и проведение проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных федеральным законодательством.

 

Выполнение копировально-множительных работ.

 

Учет и контроль за полнотой и своевременностью поступлений доходов, принятием решений о возврате излишне уплаченных и о зачете (уточнении) платежей в бюджет края в части закрепленных за министерством кодов консолидированного бюджета края.

 

Разработка проекта краевого бюджета по расходам на поддержку научно-технических и инновационных проектов и мероприятий, малого и среднего предпринимательства края.

 

Формирование, утверждение и ведение реестра расходных обязательств и бюджетной росписи министерства.

 

Разработку и ведение смет расходов министерства в разрезе разделов бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с утвержденной законом Хабаровского края "О краевом бюджете" сводной бюджетной росписью и доведенными лимитами бюджетных обязательств.

 

Составление, согласование и представление в установленном порядке кассовых планов, заявок на финансирование, заявок на государственные закупки товаров, работ и услуг на нужды министерства.

 

Исполнение министерством краевого бюджета по доходам и расходам, предусмотренным сводной бюджетной росписью с отражением операций в системе автоматизированного исполнения бюджетного процесса Хабаровского края "Бюджет - WEB", "Свод-WEB".

 

Подготовка и своевременное предоставление финансовой, бюджетной, налоговой и статистической отчетности.

 

Расчеты по платежам с контрагентами на приобретение товаров, работ, услуг на нужды министерства, по поступающим в краевой бюджет доходам, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, производит анализ расчетов с целью недопущения необоснованной дебиторской и кредиторской задолженности.

 

Финансовый и бюджетный учет хозяйственной деятельности министерства, его имущественного положения, финансовых активов и обязательств.

 

Предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров, утвержденным сметам и объемам лимитов бюджетных обязательств, за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и совершаемых операций.

 

Учет и сохранность денежных средств и материальных ценностей, контроль законности, своевременности и достоверности их оформления, соблюдение целевого и экономного характера их использования, проводит инвентаризацию основных средств и материальных запасов.

 

Подготовка к представлению в главное управление бухгалтерского учета и финансового контроля Губернатора и Правительства края документов по оплате расходов на содержание аппарата министерства по которым главным распорядителем средств является Правительство Хабаровского края.

 

Составление заявок и расчетов потребности в приобретении материальных ценностей, командировочных расходах, работах и услугах для нужд министерства, их обоснование.

 

Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд министерства.

 

Закупки, используя конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляет закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

 

Подготовка и заключение договоров на материально-техническое обеспечение министерства и сервисное обслуживание имущества, закрепленного за министерством, контроль их исполнения;

 

Сбор и предоставление первичных документов по расходам аппарата министерства (счетов на оплату, накладных на получение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов и т.д.).

 

Содействие руководителю подведомственного учреждения в пределах своей компетенции.

 

Проведение единой технической политики, осуществляет организацию и координацию работ по защите информации в министерстве.

 

Разработка, внедрение и эксплуатацич системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами в целях предотвращения утечки информации по техническим каналам.

 

Соблюдение требований по охране труда в министерстве.

 

Хранение гербовой печати министерства и контроль за ее использованием в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края.