Задачи отдела

Обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Хабаровского края – министра экономического развития и внешних связей края и министерства по реализации основных направлений кадровой политики.

Формирование высокопрофессионального кадрового состава министерства.

Организация подготовки проектов нормативных правовых актов заместителя Председателя Правительства края – министра по вопросам организации и прохождения гражданской службы в министерстве

Организация подготовки и учета проектов нормативных правовых актов заместителя Председателя Правительства края – министра по основной деятельности министерства.

Осуществление контроля за документооборотом в системе КИД министерства:

Организация работы экспертной комиссии министерства.

Организация работы по учету, использованию, хранению архив­ных документов министерства; по подготовке и передаче дел постоянного хранения в государственное учреждение "Государственный архив Хабаров­ского края", дел по личному составу в краевое государственное учреждение "Архив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края".

Расчет и планирование прохождения подготовки, профес­сиональной переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих министерства (далее - гражданские служащие) и работников министерства.

Организация работы по формированию кадрового резерва министерства.

Организация подготовки документов для награждения:

- ведомственными наградами работников организаций и учреждений края, курируемых министерством; соответствующих подразделений адми­нистраций муниципальных образований края;

- почетными грамотами и благодарностями Губернатора края, благодарностями министерства гражданских служащих и работников мини­стерства.

Контроль за соблюдением законодательства о гражданской службе в министерстве.

Функции отдела

Формирование кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы в министерстве.

Составление проектов структуры и штатного расписания министерства.

Ведение учета гражданских служащих, назначаемых на должность и освобождаемых от должности заместителем Председателя Правительства края – министром.

Организация работы конкурсной комиссии министерства по отбору кандидатов для замещения вакантных должностей и включения в кадровый резерв министерства (для поступления на гражданскую службу края).

Проведение аттестации гражданских служащих и работников министерства.

Ведение личных дел, личных карточек (ф. Т-2ГС, Т-2) гражданских служащих и работников министерства; внесение необходимых записей в трудовые книжки гражданских служащих и работников министерства.

Подготовка и учет проектов приказов заместителя Председателя Правительства края – министра по вопросам:

поступления на гражданскую службу, ее прохождения, заключения служебного контракта, назначения на должность гражданской службы, освобождения от замещаемой должности гражданской службы, увольнения гражданского служащего с гражданской службы и выхода его на пенсию (в том числе за выслугу лет), а также о поощрениях и взысканиях гражданских служащих, отпусках, командировках.

Учет приказов заместителя Председателя Правительства края -министра по основной деятельности министерства.

Организация:

-   вручения благодарности министерства и приветственного адреса заместителя Председателя Правительства края - министра;

-   изготовления, регистрации и вручения командировочных удостоверений;

-   сбора и предоставления в отдел: справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Хабаровского края, государственного гражданского служащего Хабаровского края; справок о доходах, об иму­ществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей лица, замещающего государственную должность Хабаровского края, государственного гражданского служащего Хаба­ровского края государственных гражданских служащих Хабаровского края;

-   проверки и соблюдения гражданскими служащими министерства ограничений, установленных федеральным законодательством;

-   проверки достоверности представляемых гражданином персональ­ных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в министерство;

-   проверки достоверности представляемых документов гражданским служащим министерства для получения допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

Составление сводного графика отпусков и контроль за его исполнением гражданскими служащими и работниками министерства.

Оказание консультативной помощи:

-   гражданским служащим министерства и гражданам, состоящим в кадровом резерве министерства, по вопросам поступления и прохождения гражданской службы;

-   работникам министерства по вопросам трудового законодательства;

-   руководителям структурных подразделений министерства по работе и движению кандидатов, включенных в резерв управленческих кадров Хабаровского края министерства;

-   руководителям структурных подразделений министерства по вопросу подготовки материалов по награждению работников подве­домственных организаций и предприятий, администраций муниципальных образований края ведомственными наградами.

Организация контроля сроков прохождения наградных документов в министерстве, Правительстве края.

Оформление документов и ходатайств для направления в аппарат Губернатора и Правительства края для награждения гражданских служащих министерства Почетными грамотами и благодарностями Губернатора края, организация их вручения заместителем Председателя Правительства края -министром.

Составление отчетов (сведений) о качественном составе граж­данских служащих и работников министерства.

Оформление, регистрация, выдача и учет удостоверений гражданским служащим и работникам министерства.

Формирование документов в краевую комиссию по компенса­ционным выплатам в счет возмещения вреда жизни и здоровью гражданского служащего края, и работника министерства, подготовка и оформление документов по расследованию несчастных случаев на производстве.

Ведение реестра гражданских служащих министерства.

Рассмотрение обращений, заявлений, жалоб граждан и гражданских служащих по вопросам замещения должностей гражданской службы и ее прохождения.

Организация работы гражданских служащих и работников министерства в системе КИД:

-   использование автоматизированной системы контроля и исполнения

документов;

 -  обеспечение своевременной регистрации поступающих и отправляемых документов;

-  осуществление контроля исполнения документов по срокам;

-  осуществление контроля над оформлением отправляемых документов согласно требованиям Инструкции по делопроизводству министерства;

-  подготовка отчетов о документообороте и контроле исполнения документов (по запросам руководства).

Координация работы по подготовке должностных регламентов, в соответствии с которыми осуществляется профессиональная служебная деятельность гражданских служащих министерства.

Организация и подготовка необходимых документов для проведения:

-  квалификационных экзаменов для присвоения гражданским служа­щим министерства классных чинов;

-  аттестаций гражданских служащих и работников министерства.

Организация работы по медицинскому обслуживанию гражданских служащих министерства и членов их семей (супруг, супруга), а также пенсионеров министерства и работников министерства.

Организация оформления и замены (при необходимости):

-  анкет персонифицированного учета гражданских служащих и работников министерства, выдача страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, их замена в случае необходимости;

-  листов нетрудоспособности гражданских служащих и работников министерства.

Организация и проведение в министерстве служебных проверок.

Организация и обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов государственных гражданских служащих ми­нистерства экономического развития и внешних связей Хабаровского края.

Проведение анализа уровня профессиональной подготовки гражданских служащих министерства, организация работы по осуществлению государственного заказа по подготовке, переподготовке и повышению квалификации гражданских служащих министерства.

Обеспечение ответственных за ведение табельного учета в подразделениях министерства информацией по отпускам и командировкам гражданских служащих министерства.

Своевременное представление в сектор по секретному делопроизводству и мобилизационной работе информации, документов об изменениях в учетных данных военнообязанных.

Организация работы по учету, хранению и выдаче гербовых бланков министерства и Правительства края:

-   осуществление разработки эскизов гербовых бланков, в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 и утверждение их в управлении по делам архивов Правительства края;

-   заказ на изготовление гербовых бланков министерства полигра­фическим способом;

-   обеспечение сохранности, ведение учета, выдачи и уничтожения номерных гербовых бланков Губернатора и Правительства края и гербовых бланков министерства.

Обеспечение ежегодного оформления подписных изданий.

Обеспечение работы приемной заместителя Председателя Правительства края - министра.

Оформление, получение и отправка на почтовом отделении бандеролей посылок, заказных писем.

Организация работы экспертной комиссии министерства.

Организация работы по учету, использованию, хранению архив­ных документов министерства; по подготовке и передаче дел постоянного хранения в государственное учреждение "Государственный архив Хабаров­ского края", дел по личному составу в краевое государственное учреждение "Архив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края".

Организация контроля разработки предложений гражданскими служащими и работниками министерства по совершенствованию:

 -   делопроизводства в министерстве,

-   работы в системе КИД.